Gewonnene Erkenntnisse über verwendete Materialien sowie ihre Verarbeitung und Behandlung, über alle wirksamen Einflüsse, über die Entstehungs-, Bau- und Gestaltungsgeschichte des Objektes werden ausführlich dokumentiert.
Neben der Einschätzung kunst- und kulturhistorischer sowie technikgeschichtlicher Wertigkeiten gelten die Ermittlung und Analyse von Schadursachen und -mechanismen als Hauptaufgaben, um den Handlungsbedarf und die denkmalpflegerische Zielstellung für die notwendigen Maßnahmen und Behandlungen ableiten bzw. erarbeiten zu können.
Durch moderne Datentechnik ist es möglich, eine detaillierte Erfassung der Objekte durchzuführen. Die Dokumentationen beinhalten die übersichtliche Darlegung aller Untersuchungs- und Analyseergebnisse und den lückenlosen Beleg der durchgeführten Maßnahmen und Behandlungen sowie Fotokataloge, Kartierungen und andere bildliche Dokumente. Bestand, Schäden und Maßnahmen werden über CAD und Datenbanken zu übersichtlichen und einfach nutzbaren Dokumentationen, Inventarisationen oder Raumbüchern gefasst.